采购地图：战略工具

jakir1616

当前的经济环境以竞争加剧和对持续创新的追求为特征，鼓励企业配备相关的战略工具。这些工具的成功部署始于对组织的反思。采购地图正在成为一种不可避免的趋势，因为它应对管理和优化方面的所有这些挑战。是什么让这个工具如此特别？为什么它成为现代采购管理的核心？让我们一起深入探讨这个概念。

采购映射是通过一个或多个图表棱镜分析的供应商数据矩阵。它是贵公司费用的直观表示，如果提前做好，可以成为有价值的信息来源。

除其他外，它还可以帮助您了解您的费用类别、识别您的战略供应商并突出风险和机遇，以提高您公司的采购绩效。该映射分析了整体，同时根据所使用的购买细分提供了详细的愿景。

下载我们的采购映射模板

购买地图的好处：
当我们谈论采购绘图时，好处是很多的。但这会对您的企业管理产生怎样的具体影响呢？

借助完善的地图，您可以快速识别需要改进的领域，从而优化您的采购流程。根据经验，我们发现细分的精细可视化能够使费用合理化。
使用采购类别对费用进行分析可以让您 控制数量。通过交叉引用 哈萨克斯坦手机号码列表 这些数据来了解您的供应商互动，您的关系将会得到加强。了解您的供应商是关键。在采购地图的帮助下，您的谈判策略将得到加强。
降低风险：供应商依赖、通货膨胀时期价格上涨、库存短缺等。谁不怕负面经济影响？绘图为您提供针对潜在问题的宝贵预防措施。最重要的是，在发生不可预见的事件时能够迅速采取行动。
有效采购规划的关键组成部分：
在开始规划公司的采购之前，问自己正确的问题并定义您的目标。以下是我们认为必不可少的要素：

定义您组织的主要采购类别。想象一下“购物家庭”这个词，如果这对您来说更方便的话。从 7-8 个主要家庭开始，每个家庭都有一个子级别。有关信息，最详细的购买地图最多有 4 个级别：保持简单！



识别关键供应商并定义他们在供应链中的重要性。还要计划更换供应商的难度，这将帮助您确定行动的优先顺序。
资格和选择过程：您如何选择合作伙伴？你的标准是什么？必须对所有利益相关者进行研究，以提高采购效率。
采购部门和其他部门之间的互动点：企业不会在孤岛中运营，您的映射应该反映这种相互依赖性。
如何制定自己的采购地图？
此时，您可能会想：“这一切都很好，但我该怎么做呢？” ”。不要惊慌，我们在这里为您提供指导。

首先，确定映射的目标。是为了优化生产流程吗？加强供应商关系?控制风险并为替代方案做好准备？显然可以将这些目标结合起来。最重要的是，当您分析支出以细分购买时，请记住它们。

然后，在同一文件中收集以下元素：

购买钱包，其中包含您的家庭购买物品。
您将这些系列中的一个或多个与其关联的供应商面板。
收集所需期间的采购数据。
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如果您在从会计软件收集数据时遇到问题，请直接向公司的会计师索取采购日志。将所有这些项目结合起来，细分您的采购量就变得轻而易举，最困难的是定义您的目标。

您还可以选择更适合购买的工具或软件。如今，有专门的业务工具可以使这项任务变得更加容易。您还可以使用Kraljic Matrix映射您的购买情况。

最后，保持警惕。绘制地图并不是一次一劳永逸的工作。它必须与您的业务一起发展。